1 Oktober - 2 Oktober 2013

Hari selasa tanggal 1 Oktober 2013 pada pagi hari kami isi dengan bermain games dalam ruangan yang dipandu oleh Mbak Sandra dari Bagian Kepegawaian. suasana sangat meriah karena games yang disajikan sangat menarik dan diming-imingi hadiah bagi para pemenang. games berlangsung hingga istirahat siang.

kemudian acara dilanjutkan dengan mencari dan berkenalan dengan para mentor yang akan membimbing kami selama program induksi. selepas makan siang, mentor-mentor diundang ke aula untuk berkenalan dengan seluruh pegawai baru Inspektorat Jenderal Kementerian Keuangan. Beberapa mentor yang sempat berkenalan adalah:

1.    Kasubbag  Perlengkapan : Bapak Hariyadi

Lulus dari STAN tahun 1987

Quote : “berikan yang terbaik, jangan mengharapkan apa-apa”, “jangan banyak mengeluh”

2.    Kasubbag Pengembangan Sistem Aplikasi : Bapak Tri Ahmadi

D3 STAN ’94, D4 STAN, CIA, CISA, MM.

3.    Kasubbag Dukungan Pengguna : Bapak Gatot Susetyo

Universitas Gunadharma jurusan IT, penempatan pertama di Itjen di bagian AHP kemudian pindah ke SIP

4.    Kasubbag Penggajian : Ibu Maya

Kasubbag TU dan kehumasan : Budi Prayitno

Quote : “jadilah orang yang bermanfaat bagi orang lain”.

5.    Kasubbag Protokoler dan RT : Bapak Hari Purnomo

“jangan bikin target kalo ga mau gagal”

6.    Kasubbag TU Inspektorat V : Bapak Wahid

Auditor Pelaksana Inspektorat VII : Bapak Agus Riswanto, STAN 2007 Unit: transformasi, penelitian dan pengembangan 

7.    Kasubbag Perbendaharaan : Bpk. Syarifuddin

Quote: “air tidak mengalir ke tempat yang lebih tinggi” maksudnya, ilmu itu akan bermanfaat jika pada orang yang rendah hati.

Contoh Produk SIP :

SIMANIS: aplikasi yang menunjukkan absensi (kapan kita dating dan pulang)

MLS : Maintenance Log System

Audit IT harus pisah sama SIP (Unit pengelolaan IT)

Produk : LP2P, WISE (whistleblowing System), ALISA (Aplikasi Realisasi Anggaran)

Pada hari berikutnya yaitu Rabu 2 Oktober 2013, diadakan ceramah pimpinan dari Bapak Ari Sufianto yang menjelaskan Bagian Organisasi dan Tata Laksana secara keseluruhan. Bapak Kabag Organisasi dan Tata Laksana kebetulan berhalangan hadir sehingga harus diwakilkan. suasana ruangan cukup hidup dikarenakan cara pemberian materi oleh Bapak Ari Sufianto mampu membangkitkan semangat peserta di kala 'waktu kritis'. berikut materi yang disampaikan:

Bagian Organisasi dan Tata Laksana

Kabag : Bapak Robert

Bagian Organisasi dan Tata Laksana mempunyai tugas melaksanakan penataan organisasi dan ketatalaksanaan, pelaporan, dan pemantauan tindak lanjut hasil pemeriksaan auditor eksternal terhadap unsur Kementerian Keuangan.

Bagian Organisasi dan Tata Laksana menyelenggarakan fungsi:

1. pelaksanaan evaluasi organisasi, analisis jabatan, evaluasi sistem dan prosedur kerja, dan evaluasi pemeringkatan jabatan;
2. pengelolaan kinerja organisasi, manajemen risiko, analisis beban kerja, serta pelaksanaan legal drafting peraturan intern dan peraturan perundang-undangan;
3. penyusunan laporan akuntabilitas kinerja Sekretariat Inspektorat Jenderal, laporan akuntabilitas kinerja Inspektorat Jenderal, dan laporan periodik kegiatan pengawasan, pemantauan program dan kegiatan Inspektorat Jenderal, serta validasi pengolahan data hasil pengawasan; dan
4. penyiapan bahan tanggapan dan tindak lanjut hasil pemeriksaan terhadap Inspektorat Jenderal, penghimpunan hasil pemantauan tindak lanjut yang dilaksanakan Inspektorat, penghimpunan hasil pemeriksaan dan pemantauan tindak lanjut hasil pemeriksaan auditor eksternal, dan pemantauan tuntutan perbendaharaan dan tuntutan ganti rugi terhadap unsur Kementerian Keuangan, serta pengolahan data hukuman disiplin pegawai Kementerian Keuangan.

Untuk dapat menjalankan fungsinya dengan baik, Bagian Organisasi dan Tata Laksana terbagi atas beberapa subbagian, yaitu:

1. Subbagian Organisasi 

Kasubag : Ibu Fitriani.  
mempunyai tugas melakukan evaluasi organisasi, analisis jabatan, evaluasi sistem dan prosedur kerja, dan evaluasi pemeringkatan jabatan.

2. Subbagian Ketatalaksanaan

Kasubag : Bapak Ari Sufianto

mempunyai mempunyai tugas melakukan pengelolaan kinerja organisasi, manajemen risiko, analisis beban kerja, serta pelaksanaan legal drafting peraturan intern dan peraturan perundang-undangan.

3. Subbagian Pelaporan

Kasubag : Etty Diah

mempunyai tugas melakukan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja Sekretariat Inspektorat Jenderal, laporan akuntabilitas kinerja Inspektorat Jenderal, dan laporan periodik kegiatan pengawasan, pemantauan program dan kegiatan Inspektorat Jenderal, serta validasi pengolahan data hasil pengawasan.

4. Subbagian Evaluasi dan Tindak Lanjut

Kasubag : Bapak Rinalto Rihando

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan tanggapan dan tindak lanjut hasil pemeriksaan terhadap Inspektorat Jenderal, penghimpunan hasil pemantauan tindak lanjut yang dilaksanakan Inspektorat, penghimpunan hasil pemeriksaan dan pemantauan tindak lanjut hasil pemeriksaan auditor eksternal, dan pemantauan tuntutan perbendaharaan dan tuntutan ganti rugi terhadap unsur Kementerian Keuangan, serta pengolahan data hukuman disiplin pegawai Kementerian Keuangan.

Target Bagian Organisasi dan Tata Laksana :

• Policy recommendation
• Opini WTP terhadap seluruh unit kementerian keuangan
• Tindak lanjut dari Policy recommendation 

selepas makan siang, ceramah dilanjutkan oleh Inspektur 1 Bapak Elman Ritonga yang ditemani oleh kasubbag TU Inspektorat 1 Bapak Agung Waluyo. Ceramah kali ini dijadikan ajang sharing dari Bapak Elman ke semua pegawai baru dengan harapan mampu beradaptasi dengan cepat. Berikut Mateeri yang disampaikan:

Inspektur I : Pengawasan di Unit Drektorat Jenderal Pajak.

Inspektorat I mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan pengawasan intern, pengawasan untuk tujuan tertentu atas penugasan Menteri, pengawasan intern terhadap kinerja dan keuangan melalui audit, reviu, evaluasi, pemantauan, dan kegiatan pengawasan lainnya pada unit yang menangani bidang pajak, serta penyusunan laporan hasil pengawasan.

Struktur Organisasi Inspektorat I terdiri atas:

1. Subbagian tata UsahaBertugas melakukan urusan administrasi dan pelayanan teknis pada Inspekrorat I
2. Kelompok Jabatan Fungsional

Beberapa hal yang menjadi pelajaran dari ceramah tersebut antara lain:

a)      Quote dari Bpk. Elman Ritonga:

·         “Tuhan tidak pernah asal-asalan memberikan sesuatu kepada kita”

·         “jika diberikan pekerjaan, tunjukkanlah kita bias melakukannya”

·         “kesempatan setiap orang itu sama. Yang diperlukan adalah tunjukkan kemampuan dan cara bergaul yang baik”.

·         “nilai Perbuatan jauh lebih tinggi daripada nilai perkataan” 
"Kita ditempatkan di ITJEN bukan karena suatu kebetulan” 

 

b)      Modal sebagai pegawai ITJEN: Nilai-nilai Kementerian Keuangan:

·         Integritas : melakukan sesuatu sesuai tanggung jawab

·         Profesional : bekerja sesuai keahlian dan pengetahuan

·         SInergi : bekerja bersama-sama

·         Pelayanan : memberikan jasa yang terbaik utk orang

·         Kesempurnaan : perbaikan terus-menerus

c)       Kesuliatan dalam Audit:

·         Pengujian SPI di awal Audit

·         Auditee mrnyatakan tida perlu di audit

·         Auditee tidak memberikan data